Как часто у нас не хватает времени на все дела, встречи, обязанности и при этом ещё остаётся место для отдыха? Похоже, что в сутках всего 24 часа — явно недостаточно для современного человека!
Однако проблема не в коротком дне как таковом. Главная сложность — в том, как именно мы распоряжаемся этим временем. Поэтому очень важно научиться правильно и эффективно планировать свой день. Давайте разберём самые действенные способы.
Назначайте приоритеты
Первый и главный секрет — уметь понимать, какие дела действительно важны и срочны. А какие можно перенести или делегировать кому-то ещё.
Используйте методику Эйзенхауэра — разделите все задачи на четыре категории:
1) Важные и срочные (кризисные задачи, требующие реакции здесь и сейчас)
2) Важные, но несрочные (вещи, имеющие стратегическое значение)
3) Срочные, но неважные (большинство повседневных дел, которые отвлекают от главного)
4) Неважные и несрочные (всё, от чего стоит отказаться)
С помощью такой классификации вы научитесь фокусироваться на главных приоритетных задачах и не тратить время на второстепенные дела.
Выбирайте утренние часы
Многие эксперты сходятся во мнении, что утренние часы после пробуждения — самое продуктивное время дня. Ваш мозг отдохнул, полон сил и готов активно работать.
По возможности составляйте расписание так, чтобы самые важные и сложные дела приходились на первую половину дня. А рутинные задачи можно оставить на вторую половину, когда уже будет не до любимых подкастов и сериалов.
Запланируйте время на незапланированное
Парадоксально, но один из секретов продуктивности в том, чтобы… закладывать в график дополнительное время на возможные задержки и форс-мажоры.
Понятно, что в жизни постоянно случаются непредвиденные события: то электричка опоздает, то звонок от начальника, то ребёнок заболеет. Если пытаться жёстко придерживаться плана, эти сбои приведут лишь к стрессу и раздражению.
Вместо этого попробуйте выделять между делами 15-30 минутный “буфер”. Тогда даже внезапные проблемы не сильно выбьют вас из колеи и позволят сохранить продуктивность.
Заведите ежедневник и наблюдайте за собой
Чтобы выработать оптимальный режим дня, нужно как следует изучить свои привычки и биоритмы. Заведите специальный ежедневник или таблицу, куда будете записывать все свои активности.
Обязательно фиксируйте время, когда вы ложитесь и встаёте, а также отмечайте перерывы на еду и перекуры. Со временем вы легко определите самые провальные “ямы” своей продуктивности и сможете их оптимизировать.
Например, может оказаться, что вы работаете гораздо хуже после обеда. Значит, лучше в это время запланировать спортзал или какие-то другие активности. А монотонную работу за компьютером оставить на более результативные утренние часы.
Не будьте слишком строги к себе
Конечно, дисциплина — вещь полезная для эффективного тайм-менеджмента. Но в то же время важно понимать собственные потребности и оставлять место для спонтанности.
Помните, что вы — не робот! Иногда можно и позволить себе отвлечься от дел, почитать полюбившуюся книжку или встретиться с друзьями. Не стоит полностью распланировать каждую минуту дня, все семь дней недели. Это быстро приведёт к выгоранию и потере интереса к жизни.
Главное в тайм-менеджменте — постепенно вырабатывать полезные привычки и внимательно следить за своими биоритмами. Тогда вы без особых усилий научитесь эффективно использовать время, добиваться целей и при этом не терять радости жизни!
Загрузка ...
0 Комментариев